Contabilidad por devengado

Qué significa devengar una operación

Devengar una operación significa reconocerla contablemente en el período en el que se produce el hecho económico que la origina, independientemente de si en ese mismo período se cobra o se paga en efectivo. Es el criterio adoptado por la mayoría de las normas contables profesionales, incluidas las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las resoluciones técnicas de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE).

Bajo este criterio, una venta se registra cuando se entrega el bien o se presta el servicio, aunque el cliente pague a 30, 60 o 90 días. De la misma manera, un gasto de alquiler se registra en el mes en que se utiliza el local, aunque el pago se realice antes o después.

Un ejemplo numérico simple

Supongamos que una empresa de servicios de mantenimiento factura un contrato de $ 900.000 el 20 de octubre, pero el cliente abona recién el 15 de noviembre. Bajo el criterio de devengado, el ingreso se reconoce en octubre, mes en que se prestó el servicio, y no en noviembre, mes en que se cobró.

Ajustes de devengamiento al cierre del período

Al cierre de cada período contable —mensual, trimestral o anual— suelen requerirse ajustes para reflejar ingresos y gastos que ya se devengaron pero todavía no se facturaron o pagaron. Los más habituales son:

• Intereses a devengar: intereses de préstamos o inversiones correspondientes al período, aunque el cobro o pago ocurra en el siguiente.
• Servicios consumidos y no facturados: como electricidad o telefonía, estimados en base al consumo del período.
• Previsiones: estimaciones de gastos futuros vinculados a hechos ya ocurridos, como incobrables o contingencias.
• Amortizaciones y depreciaciones: distribución del costo de bienes de uso a lo largo de su vida útil estimada.

Ventajas del criterio de devengado

El devengado ofrece una imagen más completa de la situación económica de una organización porque conecta los ingresos con los gastos que los generaron, sin importar cuándo se movió el efectivo. Esto permite:

• Comparar resultados entre distintos períodos con mayor consistencia.
• Medir la rentabilidad real de la actividad, más allá de la disponibilidad momentánea de fondos.
• Cumplir con los requisitos de las normas contables profesionales exigidas para determinados tipos de entidades.

Quién está obligado a utilizarlo en Argentina

En Argentina, las sociedades comerciales inscriptas —sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y otras formas societarias reguladas por la Ley General de Sociedades— deben confeccionar sus estados contables bajo el criterio de devengado, siguiendo las resoluciones técnicas emitidas por la FACPCE y adoptadas por los Consejos Profesionales de cada jurisdicción.

Distinto es el caso de los pequeños contribuyentes inscriptos en el Régimen Simplificado (monotributo), que en la práctica suelen administrar su actividad con criterios simplificados cercanos al de caja, sin que esto sustituya las obligaciones de registración que correspondan según su categoría y actividad.

Comparación rápida con el criterio de caja

Para profundizar en el criterio alternativo, podés leer nuestro análisis completo sobre contabilidad de caja, o revisar cómo ambos criterios impactan en la lectura de los estados financieros.